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Writer's pictureSharon Chen

How to use Zoom | 如何安装和使用远程会议软件Zoom


由于疫情,很多原本真人的会议都转移到了网上。目前在北美,无论是学校还是公司,最常用的软件便是ZOOM了(ZOOM是一个网上视频会议工具)。还在担心如何参加孩子的网上家长会吗?别担心,这篇文章会一步一步带您安装和使用Zoom。😄


 

安装软件:

Mac (苹果)/ Windows(微软)电脑或苹果 / 安卓手机上可以直接在App Store/Google Play Store下载ZOOM软件。或者也可以直接使用ZOOM的网页版本。

使用软件:


第一步:您可以通过 Zoom 客户端和 Zoom 网站改变显示的语言成中文。Mac (苹果)/ Windows(微软)电脑教程: https://www.zoomvip.cn/product_news/view-153.html


打开ZOOM软件后,会显示以下界面:

New Meeting是指开始新的会议(如果您想开始一个会议,邀请别人加入,那么可以用“New Meeting”这个键开始一个会议,然后把你的会议号码发给要加入会议的人。)


Share Screen是指共享屏幕(如果在会议时您想让会议参与者看到您的屏幕的话,您可以点“Share Screen”这个键)


Join是指加入一个别人开始的会议(比如您的孩子的老师发给您了一个会议号码,您可以点“Join”这个键,输入收到的会议号码,然后加入他们的会议。另一个加入他人会议的办法是,如果他们给您发了一个会议链接,那么您可以直接点链接,跳到一个网页,点“Open Zoom”,就能进入ZOOM会议了。)


在跳出来的ZOOM软件,点“使用电脑音频设备”后就能进入会议了。


在会议时,您的页面下面会有一些功能按键,比如说开麦/关麦,开启/关闭摄像头,共享屏幕,等等。在您不用说话的时候,我们建议您选择关麦(静音),以免背景杂音被会议上其他人听到。


Schedule是指安排新的会议(如果您想一周后与朋友会议,您可以点”Schedule”这个键来安排未来的会议时间,然后把会议号码发给朋友。具体设置详情请看下图。)

常用设置&功能:

  • Topic(主题): 选择会议的主题/名称。

  • Date & Time (日期 & 时间):选择会议的日期和时间。在安排的会议时间之前,您可以随时开始会议。

  • Duration(持续时间):选择会议的预计持续时间。请注意,此选项仅可用于安排会议。会议在该时间段后不会结束。

  • Time Zone (时区):默认设置下,Zoom将使用您计算机上的时区。点击下拉菜单,可选择不同的时区。

  • Recurring meeting(定期会议):选择您是否需要定期会议, 即,会议ID在每次会议时都将保持一致。

  • Host Video(主持人视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭主持人视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启用他们的视频。

  • Participant Video(参与者视频):加入会议时,选择您是开启还是关闭参与者视频。即使您选择关闭,参与者仍可选择启用他们的视频。

  • Audio Options(音频选项): 选择是否允许用户通过以下方式呼入:Telephone Only(仅电话)、VOIP Only(仅VOIP,计算机音频)、两种选项均可,或通过第三方音频(如您帐户支持)。

  • Require Meeting Password(需要会议密码): 您可选择 在此处输入您的会议密码。加入会议的参与者需要在加入您安排的会议之前输入此密码。

  • Advanced Options(高级选项):点击箭头,查看其他会议选项。

  • Enable join before host(启用“在主持人之前加入”):使参与者能够在没有您的情况下,或在您加入之前参加会议。对于基础版(免费)客户,会议将在40分钟后结束。

  • Mute Participants Upon Entry(进入时将参与者设置为静音):如果未启用“在主持人之前加入”,此选项将把进入会议的所有参与者设置为静音。

  • Use Personal Meeting ID(使用个人会议ID): 如果您希望使用自己的 Personal Meeting ID(个人会议ID),勾选此选项。如未选择此选项,系统将随机生成一个唯一的会议ID。

  • Record the meeting automatically(自动录制会议):如果您希望系统自动录制会议,则勾选此选项。选择您是否希望在本地录制会议(保存至您的计算机),还是录制到云端。

  • Schedule For(安排对象):如果您具有为其他用户安排会议的权限,您将能够从下拉菜单中选择您希望为其安排会议的对象。

  • Alternative Hosts(备选主持人):在您的帐户上输入另一名具有专业版许可证的Zoom用户的电子邮件地址,在您不出席的情况下开始会议。了解更多有关备选主持人的信息。

(source: 上海纽视)


如果需要用更多的ZOOM功能,上海纽视还有很多很有帮助的中文教程。链接:https://www.zoomvip.cn/product_news/view-157.html

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